„Grupa LipCo Foods” – rozumie się przez to wyłącznie na potrzeby niniejszego Kodeksu grupę obejmującą łącznie:
Grupa LipCo Foods nie stanowi grupy spółek w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 51 ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeks spółek handlowych.
„SuperDrob S.A.” (dalej również „Spółka”) – SuperDrob Spółka Akcyjna z siedzibą w Karczewie, adres: ul. Armii Krajowej 80, 05-480 Karczew, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000053972.
„LipCo Foods International S.A.” (dalej również: „LFI”) – LipCo Foods International Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zajęczej 2b, 00-351 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001082818.
„Kodeks postępowania dla Dostawców i Partnerów Biznesowych spółek z Grupy LipCo Foods” (dalej również: „Kodeks”) – rozumie się przez to niniejszy dokument.
„Pracownik” – rozumie się przez to na potrzeby niniejszego Kodeksu każdą osobę fizyczną wykonującą pracę lub świadczącą usługi na rzecz Dostawcy/Partnera Biznesowego, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, w tym na podstawie stosunku pracy, umów cywilnoprawnych, samozatrudnienia, kontraktu menedżerskiego lub innej formy współpracy. To definicja zastępująca obecna pracownika i współpracownika.
„Współpracownik” – rozumie się przez to osobę fizyczną wykonującą pracę lub świadczącą usługi na rzecz Dostawcy na podstawie umowy cywilnoprawnej, kontraktu menedżerskiego, umowy o współpracy, samozatrudnienia lub w innej formie niezależnej od stosunku pracy.
„Dostawca/Poddostawca/Podwykonawca” (dalej również: „Dostawca”) – rozumie się przezto osobę prawną lub fizyczną spoza Grupy LipCo Foods dostarczającą wyrób lub świadczącą usługę dla/lub w imieniu spółek z Grupy LipCo Foods.
„Partner Biznesowy” – rozumie się przez to podmiot prawny lub fizyczny współpracujący z Grupą LipCo Foods w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w formie współpracy strategicznej, licencji, współpracy technologicznej lub marketingowej, który nie jest bezpośrednim Dostawcą wyrobów lub usług, lecz wspiera realizację celów biznesowych Grupy LipCo Foods.
1. DEFINICJE
2. CEL I PRZEZNACZENIE KODEKSU
3. ZAKRES STOSOWANIA
4. NASZE OCZEKIWANIA WZGLĘDEM DOSTAWCÓW/PARTNERÓW BIZNESOWYCH
5. KATEGORIE DOSTAWCÓW
5.1. Dostawcy żywca
5.2. Pozostali Dostawcy
6. OBSZARY DZIAŁALNOŚCI REGULOWANE PRZEZ KODEKS
6.1. Ludzie
6.2. Środowisko
6.3. Odpowiedzialne zarządzanie
6.4. Monitorowanie i weryfikacja zgodności
Niniejszy Kodeks określa zasady odpowiedzialnej i etycznej współpracy z Grupą LipCo Foods.
Jego celem jest zapewnienie, aby wszyscy Dostawcy i Partnerzy Biznesowi – niezależnie od wielkości, rodzaju działalności czy formy współpracy – rozumieli i stosowali kluczowe wartości Grupy LipCo Foods, które wyznaczają standardy postępowania w całym łańcuchu dostaw.
Aktualizacja załącznika nr 1 do niniejszego Kodeksu nie stanowi jego zmiany i nie wymaga przeprowadzenia formalnej aktualizacji Kodeksu, o ile wprowadzane zmiany nie wpływają na zakres, cel ani treść postanowień Kodeksu.
Kodeks opiera się na czterech podstawowych wartościach, które stanowią drogowskaz dla wszystkich Dostawców i Partnerów Biznesowych współpracujących z Grupą LipCo Foods. Są to:
Grupa LipCo Foods oczekuje partnerskiego podejścia opartego na zaufaniu, otwartej komunikacji i wspólnym rozwiązywaniu problemów. W szczególności Dostawca/Partner Biznesowy:
Przyjazność rozumiana jest jako szacunek, uprzejmość i dbałość o dobre relacje. Grupa LipCo Foods promuje postawę opartą na:
W Grupie LipCo Foods cenione jest podejście wspierające innowacyjność i rozwój. Dostawca/Partner Biznesowy:
Realizacja wspólnych celów obejmuje nie tylko dostarczenie produktu, lecz także osiąganie rezultatów w zakresie jakości, efektywności oraz odpowiedzialności środowiskowej. W ramach współpracy:
Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do Dostawców/Partnerów Biznesowych towarów i usług, a także ich Pracowników i Współpracowników oraz Partnerów Biznesowych, w zakresie współpracy z podmiotami należącymi do Grupy LipCo Foods w ramach zawartych umów lub zleceń.
Wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi współpracujący z Grupą LipCo Foods są zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów etycznych oraz pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami określonymi w niniejszym Kodeksie. Zasady te mają zastosowanie do wszystkich aspektów prowadzenia działalności gospodarczej w ramach współpracy z Grupą LipCo Foods.
Kodeks ma na celu dążenie do osiągnięcia najwyższego standardu etycznej współpracy w łańcuchu dostaw. Część zagadnień poruszonych w niniejszym Kodeksie jest objęta regulacjami prawnymi. Przepisy prawa wyznaczają podstawowe zasady, jakie obowiązują podmioty uczestniczące w obrocie i zawsze muszą być przestrzegane. Kodeks nie stoi w sprzeczności z przepisami obowiązującego prawa, ale może, na zasadzie swobody umów, narzucać wyższe standardy, jakich spełniania wymaga od swoich Dostawców/Partnerów Biznesowych Grupa LipCo Foods.
Podstawowe akty międzynarodowe, które stanowią fundament etyczny i prawny dla niniejszego Kodeksu.
Poniższy katalog ma charakter otwarty i może być rozszerzany w zależności od zmian regulacyjnych oraz rozwoju dobrych praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.
Do kluczowych dokumentów należą:
Uwzględnienie powyższych dokumentów pozwala na budowanie Kodeksu w oparciu o uznane międzynarodowe standardy, wspierając tym samym odpowiedzialne praktyki w całym łańcuchu dostaw.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni dążyć do spełniania wymagań w zakresie poszanowania praw człowieka, opierając się na uznanych standardach, takich jak ETI Base Code (link: ETI Base Code).
Dokument ten stanowi istotny punkt odniesienia wspierający wdrażanie zasad należytej staranności. Oczekujemy, że Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą podejmować działania na rzecz ciągłego doskonalenia swoich procesów i praktyk, aby minimalizować ryzyka naruszeń praw człowieka w całym łańcuchu dostaw.
Grupa LipCo Foods oczekuje od Dostawców/Partnerów Biznesowych:
Grupa LipCo Foods jako odpowiedzialny i świadomy uczestnik rynku podmiot, zobowiązuje się do wspierania Dostawców/Partnerów Biznesowych w budowaniu świadomości, promowaniu najlepszych praktyk biznesowych oraz dzieleniu się wiedzą w zakresie zrównoważonego rozwoju.
W przypadku naruszenia zasad niniejszego Kodeksu obowiązuje polityka „zerowej tolerancji”, bez możliwości stosowania wyjątków.
Polityka „zerowej tolerancji” oznacza, że Grupa LipCo Foods reaguje na każdy stwierdzony przypadek lub uzasadnione podejrzenie naruszenia poprzez podjęcie odpowiednich działań wyjaśniających, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami współpracy.
Grupa LipCo Foods rozróżnia dwie główne kategorie Dostawców:
Obejmują hodowców i rolników odpowiedzialnych za dostarczanie zwierząt przeznaczonych do dalszego przetwarzania.
Od Dostawców tej kategorii wymaga się w szczególności:
Obejmują wszystkie podmioty dostarczające produkty, surowce, materiały, usługi i komponenty niezbędne do realizacji procesów produkcyjnych oraz sprzedaży produktów końcowych.
Od Dostawców tej kategorii oczekuje się w szczególności:
Więcej o celach zrównoważonego rozwoju: link: Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDGs)
Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą traktować swoich pracowników, podwykonawców oraz partnerów biznesowych z poszanowaniem godności i w duchu równości.
Stanowczo zabrania się jakiejkolwiek formy dyskryminacji ze względu na:
Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi zapewnią swoim pracownikom, podwykonawcom i partnerom biznesowym środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, wolne od dyskryminacji, nękania i zastraszania.
Budowanie efektywnej współpracy, wspieranie różnorodności i dążenie do doskonałości wymagają bezpiecznego i etycznego otoczenia.
Surowo zabrania się:
Zakaz nękania obowiązuje zarówno w miejscu pracy, jak i we wszystkich sytuacjach związanych z wykonywaniem obowiązków, również poza miejscem pracy.
Grupa LipCo Foods stanowczo zabrania wszelkich form pracy przymusowej zarówno w ramach własnej w działalności, jak i w całym łańcuchu dostaw. Współpraca z Dostawcami/Partnerami Biznesowymi opiera się na zasadzie poszanowania praw człowieka i wolności osobistej.Niedopuszczalne są w szczególności:
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani zapewnić, że wszyscy pracownicy mają prawo do swobodnego poruszania się oraz opuszczania miejsca pracy po zakończeniu wykonywania obowiązków wynikających z umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Zakaz pracy dzieci i nieletnich
Współpraca z Dostawcami/Partnerami Biznesowymi opiera się na zasadzie ochrony praw dziecka i zapewnienia bezpiecznych warunków rozwoju.
Obowiązują następujące zasady:
Grupa LipCo Foods zwraca szczególną uwagę na ryzyko wykorzystywania pracy dzieci w łańcuchu dostaw – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do zachowania najwyższej czujności w tym zakresie oraz do wdrożenia mechanizmów zapobiegających takim praktykom.
Godne warunki pracy
Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy dotyczących warunków zatrudnienia, wynagrodzeń i czasu pracy. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do zapewnienia pełnego respektowania praw pracowników, w tym prawa do urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów prawa, regulacji wewnętrznych lub zawartych umów.
W przypadku konieczności zapewnienia zakwaterowania pracownikom na czas realizacji zadań, Dostawca/Partner Biznesowy zobowiązany jest zapewnić, aby warunki socjalno-bytowe były bezpieczne, higieniczne i odpowiednie do potrzeb osób korzystających z zakwaterowania.
Grupa LipCo Foods nie akceptuje żadnych praktyk, które mogłyby utrudniać lub uniemożliwiać pracownikom korzystanie z przysługujących im uprawnień. Wszelkie działania Dostawców/Partnerów Biznesowych muszą gwarantować bezpieczne, godne i sprawiedliwe warunki pracy.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Grupa LipCo Foods nie akceptuje żadnych praktyk, które mogłyby utrudniać lub uniemożliwiać pracownikom korzystanie z przysługujących im uprawnień. Wszelkie działania Dostawców/Partnerów Biznesowych muszą gwarantować bezpieczne, godne i sprawiedliwe warunki pracy.
Obowiązują następujące zasady:
Grupa LipCo Foods oczekuje, że wszyscy Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą przestrzegać prawa pracowników do swobodnego zrzeszania się, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i własnym wyborem. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą zapewnić, że pracownicy mają możliwość uczestniczenia w organizacjach pracowniczych, związkach zawodowych lub wybierania swoich przedstawicieli bez obawy o represje.
Surowo zabrania się jakichkolwiek form zastraszania, nękania, dyskryminacji czy represji wobec osób korzystających z prawa do zrzeszania się – zarówno w działalności Dostawcy/Partnera Biznesowego, jak i w relacjach z podwykonawcami oraz partnerami biznesowymi.
Grupa LipCo Foods uznaje wolność zrzeszania się za fundamentalne prawo człowieka i oczekuje od Dostawców/Partnerów Biznesowych pełnej zgodności z tym standardem w całym łańcuchu dostaw.
Grupa LipCo Foods oczekuje, że Dostawcy/Partnerzy Biznesowi wdrożą skuteczne mechanizmy umożliwiające pracownikom poufne zgłaszanie dostrzeżonych w ich organizacjach nieprawidłowości, w szczególności w zakresie mobbingu i ochrony praw pracownika np. w formie skrzynek na zgłoszenia. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi, którzy podlegają obowiązkom wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) powinni postępować zgodnie z przepisami tej ustawy.
Systemy te powinny zapewniać:
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą zagwarantować, że osoby zgłaszające naruszenia nie będą narażone na jakiekolwiek działania odwetowe w związku z dokonanym zgłoszeniem.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz innych wymagań dotyczących wpływu działalności na środowisko naturalne. Powinni regularnie oceniać ryzyko negatywnego oddziaływania na środowisko i podejmować działania zapobiegawcze w celu jego minimalizacji.
Grupa LipCo Foods oczekuje, że Dostawcy/Partnerzy Biznesowi będą odpowiedzialnie pozyskiwać surowce, uwzględniając kryteria środowiskowe w decyzjach biznesowych. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni odpowiedzialnie zarządzać zasobami naturalnymi, w tym wodą, dbając o ich oszczędne i efektywne wykorzystanie.
Minimalizacja emisji zanieczyszczeń
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą zarządzać emisjami zanieczyszczeń (np. do powietrza, wody i gleby) w obrębie własnych operacji co zapewni ich monitorowanie, minimalizowanie oraz ciągłe doskonalenie procesów. Powinni podejmować działania ograniczające negatywny wpływ na klimat, proporcjonalnie do skali prowadzonej działalności. Wymagane jest mierzenie i monitorowanie emisji gazów cieplarnianych według metodologii GHG Protocol (przynajmniej w zakresie 1 i 2). Dostawca/Partner Biznesowy zobowiązuje się udostępniać dane dotyczące śladu węglowego produktów dostarczanych do Grupy LipCo Foods na jej wniosek.
Odpowiedzialna gospodarka odpadami
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa dotyczących odpadów, minimalizowania ich wytwarzania oraz zapewnienia właściwego zarządzania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, w sposób wspierający gospodarkę o obiegu zamkniętym. Wymagane jest współdziałanie z uprawnionymi odbiorcami odpadów w celu ograniczenia ryzyka negatywnego wpływu na środowisko.
Postępowanie z materiałami niebezpiecznymi
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi korzystający z substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla środowiska muszą zapewnić ich bezpieczne nabywanie, oznakowanie, transport, przechowywanie i utylizację oraz spełniać wszystkie obowiązki informacyjne wynikające z przepisów prawa.
Według Prawo ochrony środowiska ,,substancja niebezpieczna’’ rozumiana jest jako jedna lub więcej substancji albo mieszaniny substancji, które ze względu na swoje właściwości chemiczne, biologiczne lub promieniotwórcze mogą, w razie nieprawidłowego obchodzenia się z nimi, spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi lub środowiska; substancją niebezpieczną może być surowiec, produkt, półprodukt, odpad, a także substancja powstała w wyniku awarii.
Grupa LipCo Foods oczekuje od wszystkich Dostawców/Partnerów Biznesowych pełnej zgodności z krajowymi i międzynarodowymi przepisami antykorupcyjnymi. Zabrania się oferowania, wręczania lub przyjmowania łapówek, niedozwolonych korzyści czy jakichkolwiek form przekupstwa – niezależnie od lokalnych zwyczajów czy praktyk kulturowych. Zakaz obejmuje wszelkie działania mające na celu uzyskanie koncesji, kontraktów, preferencyjnego traktowania lub innych nieuprawnionych korzyści.
Konflikt interesów
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni unikać sytuacji, w których w ramach współpracy z Grupą LipCo Foods mogłoby dojść do przenikania się interesów osobistych i służbowych. W przypadku uzyskania informacji o konflikcie interesów lub o sytuacjach, które mogą go stanowić, Dostawca/Partner Biznesowy ma obowiązek niezwłocznie poinformować Grupę LipCo Foods.
Ochrona danych
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą zapewnić, że wszelkie działania związane z danymi osobowymi – w tym ich zbieranie, rejestrowanie, przechowywanie i usuwanie – będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uczciwa konkurencja
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do przestrzegania krajowego i międzynarodowego prawa konkurencji. Niedopuszczalne jest uczestnictwo w zmowach cenowych, podziałach rynków lub klientów oraz w „ustawianiu przetargów”. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą zachować poufność wszelkich informacji dotyczących partnerów biznesowych, które nie są publicznie dostępne oraz respektować prawa własności intelektualnej.
Zachowanie poufności
Informacje poufne to dane, które nie są publicznie dostępne, a ich ujawnienie mogłoby narazić interesy Grupy LipCo Foods. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do ochrony informacji poufnych powierzonych im przez Grupę LipCo Foods, jej klientów oraz inne podmioty współpracujące.
W przypadku przypadkowego uzyskania dostępu do informacji poufnych Dostawca/Partner Biznesowy powinien niezwłocznie poinformować nadawcę oraz Grupę LipCo Foods i nie wykorzystywać tych danych. Wszelkie ustalenia mające wpływ na realizację umów należy potwierdzać w formie pisemnej lub elektronicznej.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi nie powinni nagrywać rozmów – ani spotkań bezpośrednich, ani zdalnych – bez uprzedniej, wyraźnej zgody wszystkich uczestników.
Uczciwość podatkowa
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do prawidłowego odprowadzania wszelkich należnych podatków związanych z transakcjami realizowanymi w ramach współpracy z Grupą LipCo Foods. Faktury muszą być wystawiane rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni nabywać towary i usług od podmiotów, które zapewniają prawidłowe rozliczenie podatku VAT.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi zobowiązani są do ujawniania rzeczywistych właścicieli podmiotów, z którymi współpracują. Grupa LipCo Foods nie toleruje współpracy z Dostawcami/Partnerami Biznesowymi znajdującymi się na listach podmiotów objętych sankcjami ani z podmiotami powiązanymi z krajami objętymi sankcjami międzynarodowymi.
W przypadku wątpliwości dotyczących przepisów sankcyjnych Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni niezwłocznie skontaktować się z Grupą LipCo Foods.
Przeciwdziałanie praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi muszą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa dotyczących zapobiegania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Powinni zwracać szczególną uwagę na podejrzane transakcje oraz podmioty, które niechętnie udzielają wiarygodnych informacji. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi nie mogą akceptować, umożliwiać ani wspierać działań związanych z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu.
Grupa LipCo Foods oczekuje od swoich Dostawców/Partnerów Biznesowych aktywnego zaangażowania w działania na rzecz poprawy warunków życia zwierząt oraz pełnej transparentności w tym zakresie.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi powinni podejmować działania zmierzające do określenia celów odpowiedzialnego biznesu i zrównoważonego rozwoju, dokumentując je w formie polityki, strategii lub deklaracji. Grupa LipCo Foods szczególnie docenia Dostawców/Partnerów Biznesowych, którzy wdrażają dobre praktyki w tym obszarze i wykazują zaangażowanie w transparentne raportowanie.
Mile widziane jest stosowanie dobrowolnego standardu raportowania VSME, który wspiera przejrzystość i ułatwia ocenę postępów w zakresie zrównoważonego rozwoju, zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw.
EFRAG Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME)
Zgodność z rozporządzeniem UE w sprawie przeciwdziałania wylesianiu (EUDR)
Grupa LipCo Foods oczekuje od Dostawców/Partnerów Biznesowych spełniania obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 roku w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 (dalej: „EUDR”). Jeżeli Dostawca/Partner Biznesowy dostarcza odnośne produkty (tj. produkty wymienione w załączniku I do EUDR, które zawierają odnośne towary, były nimi karmione lub zostały wytworzone przy ich użyciu; odnośne towary oznaczają bydło, kakao, kawę, palmę olejową, soję, kauczuk i drewno), zobowiązuje się, iż od dnia rozpoczęcia stosowania Rozporządzenia EUDR będzie wypełniał wszelkie wymagania nałożone przez EUDR i zapewni zgodność dostarczanych odnośnych produktów z art. 3 EUDR. Dostawca/Partner Biznesowy zapewnia, że podane przez niego informacje w oświadczeniu o należytej staranności będą rzetelne i zgodne z prawdą. Ponadto, Dostawca/Partner Biznesowy zobowiązuje się do przedkładania na każde żądanie Spółki z Grupy LipCo Foods informacji i dokumentów związanych z wypełnieniem wymogów EUDR, w tym kodu CN/HS odnośnych produktów oraz przekazania wskazanej Spółce numeru referencyjnego oświadczenia o należytej staranności najpóźniej przed dostawą odnośnych produktów.
Niedopełnienie obowiązków wynikających z niniejszego postanowienia uprawnia Spółkę z Grupy LipCo Foods do odmowy odebrania całości lub części dostawy zawierającej odnośne produkty z winy Dostawcy/Partnera Biznesowego.
6.4. Monitorowanie i weryfikacja zgodności
Grupa LipCo Foods zastrzega sobie prawo do monitorowania przestrzegania zasad określonych w niniejszym Kodeksie. Weryfikacja może obejmować audyty, kontrole dokumentacji, wizyty w zakładach produkcyjnych oraz ocenę procesów Dostawcy/Partnera Biznesowego. Celem monitorowania jest zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi, etycznymi i środowiskowymi oraz wspieranie Dostawców/Partnerów Biznesowych w doskonaleniu praktyk.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi zobowiązani są do:
Szczególnie docenia się Dostawców/Partnerów Biznesowych, którzy korzystają z uznanych platform oceny zrównoważonego rozwoju, takich jak EcoVadis, Sedex lub równoważnych standardów, ponieważ wspierają one transparentność i ułatwiają ocenę postępów w zakresie ESG.
Grupa LipCo Foods traktuje monitorowanie jako element partnerskiej współpracy, mający na celu budowanie odpowiedzialnego i zrównoważonego łańcucha dostaw. Dostawcy/Partnerzy Biznesowi zobowiązują się do zapewnienia regularnych szkoleń dla swoich pracowników, mających na celu podnoszenie świadomości w zakresie międzynarodowych standardów dotyczących praw człowieka, ochrony środowiska oraz praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy. Szkolenia te powinny obejmować m.in. zasady niedyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i pracy dzieci, bezpieczeństwo i higienę pracy, a także odpowiedzialne zarządzanie wpływem działalności na środowisko naturalne.
Dostawcy/Partnerzy Biznesowi są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych szkoleń oraz na żądanie Grupy LipCo Foods, do przedłożenia stosownego potwierdzenia ich realizacji.
