Projekty pod kontrolą: Rola PMO w LipCo Foods
Nasze działania coraz bardziej stają się Multi tak, jak Multi stała się nasza organizacja.
Macie dużo pomysłów na nowe inwestycje, usprawniania, optymalizacje, modernizacje i efektywne zapewnienie ciągłości działania. Wszystkie wymagają zaplanowania, oszacowania, zwalidowania, a przede wszystkim zgody Komitetu Inwestycyjnego na finansowanie.
Możecie się do nas zwracać na każdym etapie inwestycji, bo Kierownicy projektów i obszar PMO stanowią niezawodny duet czuwający nad projektem😊.
W czym jesteśmy dla Was wsparciem:
Wiola Zatorska i Beata Kowalczyk- wsparcie projektowe od momentu przygotowania karty, po realizację, aż do zakończenie projektu
Gosia Podgórzak i Emilia Mach – tematy związane z rozliczeniem projektu i przekazaniem na środki trwałe
Nikodem Ilczyszyn – Projekty (BAW, development BPI ) oraz Post Implementation Review
Od czego zacząć?
Najważniejsze jak zawsze są dobre początki! Projekt trzeba przygotować należycie, aby stanowił bazę nie tylko pod realizację, ale weryfikację jego opłacalności i korzyści jakie przyniesie naszej organizacji.
Razem przejdziemy przez wszystkie etapy procesu projektowego i zawsze PoMOżemy.
Aplikacją wspierającą zarządzanie projektami oraz raportowanie stanu ich realizacji jest Baza Projektów BPI budowana przez nas we współpracy z działem IT rozwijana zgodnie z Waszymi i naszymi pomysłami. Na bieżąco prowadzi przez kolejne zadania zgodnie z procesem projektowym . I tu zachęcamy do korzystania z Bazy Wiedzy, którą na bieżąco dla Was uaktualniamy.
Jesteśmy wsparciem dla wszystkich, którzy potrzebują najważniejszych informacji przedstawionych w syntetycznej i łatwej do zrozumienia formie wizualnej. Nasz niezastąpiony BI-> Qlik wyczaruje, każdy wymarzony raport z danych projektowych.
Stanowimy POMost w wymianie informacji pomiędzy uczestnikami procesu projektowego. Spajamy kierowników projektów, zaangażowane branże, sponsorów, jednostki finansowe, obszary CUW takie jak marketing, operacje, kontrola jakości, prawny, corporate governance, IT, M&A, HR, PR, BOK, logistyka, zakupy, prokurment, CSR&OZE, sprzedaż, NPD.
Prawdziwa przyjemność z pracy w PMO bez Waszego udziału jest niemożliwa. Zaczyna się gdy:
- zastosujesz się do wszystkich niezbędnych standardów,
- wskaźniki inwestycyjne i KPI zostaną prawidłowo wypełnione (przy wsparciu Plant Controllera),
- niezbędna dokumentacja projektowa zostanie załączona (oferty, uzgodnienia, model finansowy itp.)
… i wtedy kiedy wszystko wydaje się być pod kontrolą – my możemy wziąć głęboki oddech i zacząć weryfikować Kartę projektu. Jak zawsze jesteśmy gotowi do zmagań ze wszystkim co może się zdarzyć w następujących po sobie etapach procesu projektowego:
- uzgodnienie inwestycji ze Sponsorem
- założenie i uzupełnienie Karty projektu
- konsultacje z PMO, zebranie opinii branżystów
- podpisanie Karty projektu/ akceptacja mailowa przez Kierownika projektu, Wnioskodawcę, Dyrektora Segmentu
- zgoda Sponsora / Komitetu Inwestycyjnego na realizację
- założenie kont księgowych
- realizacja wydatków CAPEX
- rozliczenie środków trwałych
- zakończenie projektu
- post implementation review
Tak więc, drodzy czytelnicy, zauważcie, że PMO to nie „Posterunek Milicji Obywatelskiej” – to Wasz sprzymierzeniec w drodze do wzorcowej i sprawnej realizacji projektu.
A na koniec zagadka z nagrodą:
Wyobraź sobie proces projektowy jako labirynt, w którym nagrodą jest pozytywna decyzja Capex. Znajdź w nim drogę i zaznacz ją kolorem czerwonym. Rozwiązania należy przesyłać drogą mailową na adres PMO (pmo@superdrob.pl) w formie screen’u do 06.12.2024 r. Na pierwsze 3 osoby, które prześlą prawidłową ścieżkę czekają nagrody.
LABIRYNT:
